giovedì 2 luglio 2015

VIABILITA', PARCHEGGI, PUNTO DI SBARCO AUTO, ACCESSI AL GRAN PARTERRE. COME RAGGIUNGERE LA VENARIA REALE. CENA IN BIANCO DOMENICA 5 LUGLIO 2015




4a Edizione - Cena in Bianco Torino 2015 

PROGRAMMA DELLA SERATA

Data
Domenica 5 luglio 2015

Luogo
Gran Parterre dei Giardini della Reggia di Venaria Reale

Accessi pedonali al Gran Parterre dei Giardini
ingresso dal cancello Via Don Sapino
ingresso dal cancello interno al parcheggio Juvarra
ingresso dal cancello dal Cortile dell’Abbeveratoio (piazza della Repubblica)

Ingresso al Gran Parterre
L'ingresso all'area del Gran Parterre dei Giardini della Reggia 
E' GRATUITO 
per gentile concessione del Consorzio La Venaria in occasione dell'apertura straordinaria dei giardini del Gran Parterre della sera di domenica 5 luglio 2015. 
L'accesso sarà aperto e libero al pubblico.

Orario di apertura cancelli di accesso
dalle ore 16:00

Orario di arrivo 
ore 16:00-19:00

Orario di allestimento e decorazione delle tavole 
dalle ore 19:00 alle ore 20,15

Orario di inizio della Cena in Bianco 2015
ore 20,15   
al segnale che darò dalla terrazza sventolando il tovagliolo 
(ps non partite prima, è bello farlo tutti insieme! aspettate il mio segnale, grazie mille)

E' una cena seduti a tavola, di tradizione e sobrietà italiana.

Si specifica che è una cena seduti a tavola,  è vietato picnic a terra nel giardinoe nelle aiuole, 
non è un apericena e non è un pranzo a buffet in piedi. 
E' vietato portare strutture diverse da tavoli e sedie.
Non sarà consentito l'ingresso con suppellettili che non siano tavoli, sedie, accessori per la tavola. 

Orario da cui si possono sparecchiare le tavole
ore 22,30- 23,00 
(si prega di non iniziare possibilmente prima il vostro disallestimento)

Orario di chiusura del Gran Parterre
Dovremo lasciare la location per le ore 24,00
Leggete attentamente le indicazioni per il deflusso date dalla Polizia Municipale e riportate a seguire.


AFFLUSSO PARTECIPANTI

Da Tangenziale Nord  Provenienza Piacenza: uscita Savonera, prendere la SP176 direzione  Venaria e Reggia di Venaria.

Da Tangenziale Nord Provenienza Milano e da Corso Regina Margherita: uscita Savonera, prendere la SP176 direzione  Venaria e Reggia di Venaria.

Da Torino: per chi arriva da strada Altessano,  corso Gaetano Scirea, via Traves, via Druento e seguire le indicazioni per Savonera. Prendere per via Don Sapino e proseguire diritto fino in fondo.


ACCESSO CONSENTITO alle AUTO per SBARCO di PERSONE e COSE
e
PARCHEGGI

Per consentire la migliore viabilità si è concordato con la Polizia Municipale che i partecipanti potranno arrivare con la propria auto sino all’ingresso di via Don Sapino, fermarsi, far scendere le persone, scaricare tavoli e sedie, quindi proseguire con l’auto verso i parcheggi di via Don Sapino indicati nella piantina allegata (Parcheggio Juvarra e Parcheggio Campo Volo)

Per coloro che parcheggeranno nel parcheggio Juvarra sito in via Don Sapino, sarà possibile accedere direttamente al Gran Parterre dal cancello del parcheggio.

PILA
Si consiglia, essendo alcuni parcheggi nell'area in erba del Campo Volo,
di portare con se una pila/torcia.


RESPONSABILITA' PARCHEGGIO AUTO e SUPPELLETTILI
I parcheggi e il Gran Parterre dei giardini non sono custoditi.
I partecipanti sono responsabili della propria partecipazione, delle proprie suppellettili,
del proprio mezzo e del proprio parcheggio.
Si declina ogni responsabilità per danni a mezzi e cose dei partecipanti nei parcheggi e nei luoghi della manifestazione da parte dell'Organizzatore, dell'Associazione TobeUnconventional, della Città di Venaria Reale, del Campo Volo, del Consorzio La Venaria Reale.


ACCESSI PEDONALI al GRAN PARTERRE dei GIARDINI della REGGIA 
LA POSIZIONE DELLE TAVOLE
Al vostro arrivo troverete ad accogliervi i nostri WHITE ANGEL, saranno riconoscibili dal badge, 
che vi aiuteranno a raggiungere le zone dove sistemare in fila i vostri tavoli, 
uno accanto all'altro senza lasciare posti in mezzo tra i tavoli: non vi sono posti capotavola al fine di poterci mettere tutti vicini e vi prego, al fine di poter creare una bella "cartolina" di insieme, di seguire le indicazioni e di non mettere "divisioni" con borse frigo o carrelli tra voi ed i vostri vicini di tavola! 

L'allestimento delle tavole e delle lunghe file partirà lato Reggia come vedete dalla piantina e proseguirà sui viali in maniera omogenea. L'obiettivo è una serata all'insegna della convivialità e della condivisione in occasione di un'apertura straordinaria del Gran Parterre dei Giardini della Reggia. 
Abbiate pazienza se dovrete aspettare, vi prego di dare una mano a chi dovesse essere in difficoltà nei trasporti soprattutto se accompagnato dai più piccoli che siamo felici di avere in tantissimi con noi.


TOILETTES CENA IN BIANCO

Saranno appositamente allestite due aree Toilettes (che vedete sulla piantina indicate con WC) posizionate sull’area destra del Gran Parterre dei Giardini guardando la facciata.
Si tratta di bagni chimici con lavamani, illuminati, normodotati e disabili con servizio di pulizia costante tramite addetti professionali. Sarà anche disponibile una
cabina fasciatoio per i bebè per cambio pannolini. 
Le toilettes saranno disponibili al contributo di 1 € con il quale vi chiedo
di sostenere quanto da noi dovuto a saldo per il servizio.
Ringrazio Sebach  con il Concessionario Waste Italia per la fornitura a Cena in Bianco con
uno sconto molto vantaggioso, la restante parte del costo dovrà essere corrisposto dai partecipanti di Cena in Bianco che ringrazio anticipatamente
per la collaborazione ad aiutarmi nel sostenerlo. 

LANTERNE CINESI, GRIGLIE, BARBECUE
Ne è severamente vietato l'uso.
E' vietato il lancio di lanterne cinesi in carta come da regolamento comunale e della location.
E' vietato l'utilizzo di griglie, barbecue, fornellini.
Vietato fare musica e portare strumenti acusticia, fare uso di radio e casse acustiche.

CANDELE
E' consentito l'uso di candele.

FOTOGRAFIE
Sono consentite tutte le fotografie e i video. 
Grazie se posterete le foto sui social taggando su facebook Cena in bianco Torino, su twitter @cenainbiancoto e @LaVenariaReale , su instagram @cenainbianco 
Non è consentito ed è vietato l'uso commerciale e di vendita.
Si pregano i fotografi accreditati e non di indicare - ove possibile e non con gli smartphone -
sulle loro immagini il loro nome e cognome accompagnato dalla scritta Cena in Bianco 2015.


FOTOGRAFI UFFICIALI
Saranno con noi, partner da sempre di Cena in Bianco, più di 70 fotografi amatori e soprattutto appassionati, della Società Fotografica Subalpina autorizzati alle riprese. Troverete le loro gallery fotografiche sul sito www.cenainbiancounconventionaldinner.it 
e sulla pagina facebook cenainbiancotorino
Seguite il blog, magari ci ritroveremo per rivedere le foto da qualche parte dopo l'estate!


FOTOGRAFI ACCREDITATI
I fotografi accreditati potranno ritirare il loro badge all'ingresso da Via Don Sapino ad un tavolino di Cena in Bianco posizionato nel Gran Parterre nel punto di accesso (vedi piantina) per chi entra dai cortili lato piazza della Repubblica. Cercatelo!
Si prega per chi volesse ancora accreditarsi di inviare una mail a cenainbiancotorino@gmail.com entro venerdi' 3 lugliocon  in copia il coordinatore della fotografia Paolo Faretra della Società Subalpina Fotografica alla mail  paolofaretra.photo@gmail.com

I NOSTRI HASTAG #
#cenainbianco #reggiadivenaria #tuttonascedaunsogno 
#venariareale #piccolecosesemplici
#unconventionaldinner #reggiaurbana 

Grazie se potrete utilizzare insieme ai nostri gli hastag # anche di chi ci sostiene le spese vive:
#pastagarofalo #unforketable #noberasco #spaduparc  #nastriremmert #orlane
#liberidiscegliere #cascinapulita 


GESTIONE SIGARETTE/MOZZICONI
Saremo all'aperto e quindi i fumatori saranno liberi di fumare sotto il cielo speriamo stellato.
Vi chiedo di portare sulla vostra tavola posacenere in numero sufficiente e di NON buttare per terra sui viali o nelle aiuole o sotto le piante mozziconi di sigarette.
Vi prego inoltre essendo in tanti di tenere conto e rispettare che potreste avere accanto dei vicini di tavola non fumatori e quindi vi chiedo di fumare sigarette (e sigari..) nel rispetto di chi accanto alla vostra tavola non fuma e vi dicesse magari che non ama il sigaro. 
Abbiate tutti molta pazienza ed aiutiamoci l'un l'altro nel sopportarci!
Viviamo la bellezza di questa cena tutti insieme in un luogo unico e magico!

RACCOLTA RIFIUTI: SI PORTA VIA TUTTO
Ognuno nel rispetto del luogo che ci ospita e dei valori che ci accompagnano in questo progetto, raccoglie i propri rifiuti con i sacchetti per l'immondizia che avrà portato da casa in abbondanza, 
e porta via i sacchetti dei rifiuti sino al proprio cassonetto sotto casa e senza 
abbandonarli in giro per la Reggia e per Venaria Reale che ci ospitano.

Sono vietati carta e plastica in tavola proprio per avere meno rifiuti 
(per l'acqua portate con voi gentilmente una brocca o una bottiglia in vetro)
Abbiamo preso con la Reggia che gentilmente ci ospita.
Lasceremo il luogo pulito come lo avremo trovato.
Se potete raccogliete in maniera differenziata i rifiuti tra plastica, organico/carta e vetro.


SUPPORTO MEDICO
Ho provveduto alla presenza di un'Ambulanza  Medicalizzata che sosterà 
lato Gran Parterre accesso via Don Sapino per tutta la durata della manifestazione.

PICCOLI ANIMALI
Siamo in un giardino e sono ammessi al guinzaglio e con museruola i cani di piccola taglia.
Nel contempo siamo in 15.000 a tavola, con accanto a terra vivande, cibo, borse frigo e sono presenti quasi 2.000 bambini piccoli. Chiedo a tutti,  se possone chi riesceo, di fare come me che li lascero' a casa al fine di rispettare chi ha paura e soprattutto date le lunghe file non crere problemi con le vivande. Valutate per il meglio tenendo conto cosa significa organizzare per tutti!

DEFLUSSO A FINE SERATA
Per evitare un congestionamento di auto, si suggerisce di uscire scaglionati dal Gran Parterre con le vostre tavole e sedie, di non uscire tutti contemporaneamente, di seguire con pazienza (siamo tantissimi) il deflusso e le indicazioni che vi verranno date dalla Polizia Municipale 
impegnata a gestire la migliore viabilità

VI CHIEDIAMO LA MASSIMA PAZIENZA E COLLABORAZIONE.
la viabilità della Città di Venaria è particolare.

GRAZIE MILLE E BUONA #CENAINBIANCO A TUTTI!

Antonella Bentivoglio d'Afflitto

***

Grazie al Consorzio 





Con il Patrocinio 






2 commenti:

  1. Buongiorno, se un'invitata arrivasse per le 20 a causa del lavoro mentre i suoi amici preparano il tutto è possibile?Riesce comunque ad entrare?
    Grazie mille

    RispondiElimina

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